ERP 只是一個工具,一個管理的工具,而不是一個難以琢磨的虛幻的事物.他只是對我們現(xiàn)在的內(nèi)控流程的一個強化,加強對我們的控制.當然,在 ERP 實施過程中,難免會對各部門的利益有所損害,會暫時加重各個部門的工作量,但是,這只是暫時的,他帶來的利益比各位所失去的利益會更大,給企業(yè)帶來的效益也會更大......

黃總回到公司后,馬上召開中高層會議,討論上 ERP 項目.黃總本來以為會進展很順利,而會議的實際情況卻遠遠沒有他想的那么簡單.

"今天開會,我們主要討論一下我們公司上 ERP 的事宜. "黃總首先發(fā)言, "我先來談一下 ERP 的大致情況.ERP 是一個企業(yè)管理軟件,叫企業(yè)資源計劃,它將取代我們現(xiàn)在用的銷售管理和財務管理軟件,實現(xiàn)整個企業(yè)的信息化.能夠提高我們的工作效率,降低錯誤的發(fā)生率.接下來,請大家都談談自己的 ERP 的認識. "

采購部時經(jīng)理說: "我同意上 ERP.我以前在其他企業(yè)接觸過 ERP,可以大大減少我們的工作量.我的部門現(xiàn)在有 5 個人,每天還要加班.一張銷售訂單下來,起碼要花半個小時才能把訂單發(fā)下去;但是,以前我在其他企業(yè),只要花 5 分鐘就可以把定單準確無誤的發(fā)下去.我現(xiàn)在的人員都可以減少一半. "

"上 ERP 不是這么簡單的. "銷售部繆經(jīng)理表示反對,

"我雖然沒有用過ERP,但是我聽有人說過,'上 ERP 是找死'.現(xiàn)在我們銷售管理軟件這些用的好好的,為什么要上 ERP 呢?這不是吃力不討好嗎?"

"我也不同意. "財務經(jīng)理道, "雖然現(xiàn)在財務管理有些困難,但這都是有關部門資料統(tǒng)計不準確和不及時導致的.只要每個部門都能及時把我們要的數(shù)據(jù)準確,準時的提交上來, 問題就解決了. "

生產(chǎn)經(jīng)理道: "你說的容易,我們產(chǎn)品有幾百種,物料更是成前上萬.這么龐大的物料庫,要進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,光手工來做,容易嗎?肯定要花費大量的人力,物力.我現(xiàn)在下面十幾個文員,每天都是做一些重復性的數(shù)據(jù)收集和整理工作. "

"是的,我部門也是如此. "倉庫經(jīng)理附和道, "每天入庫和出庫的物料有幾百種,要花好幾個人力進行登記,核對.而且,現(xiàn)在供應商送料不時有超送,缺送的情況,要登記這些零星的尾數(shù)就要花費好多人力,是得不償失呀.若能用軟件來管理,我想,這些問題就可以解決了,還可以解放一半勞動力出來……"

開會開了近一個小時,還沒有得出結論來. "該怎么辦呢?要不要由自己獨立做決定呢?"黃總也是猶豫不決.

"我來說幾句. "這時,陳副總站了起來, "昨天黃總跟我談,我們公司要上 ERP.那時候,我對 ERP 還是半知不解. " 陳副總頓了頓,繼續(xù)說道: "后來,我跟我們的幾家客戶和供應商了解,他們有很多人都上了 ERP.不錯,'上 ERP 是找死',但是,還有另外一半,就是:'不上 ERP 就是等死'. 什么意思呢?就是說,若不上 ERP,企業(yè)的某些問題就無法解決,企業(yè)的成本就降不下去, 企業(yè)的利潤就提不上去,你們的待遇也漲不了呀. "

大家哈哈大笑,氣氛給陳副總一席話帶活了. "那上 ERP 是找死,這又怎么理解呢?這主要是因為企業(yè)內(nèi)部的管理規(guī)范還不夠規(guī)范, 還不是很符合國際化的標準,并且,中國人又有不大不小的本位主義.在國外,為什么就這么多企業(yè)實施成功呢?是因為人家流程規(guī)范,管理科學.我們要跟他們?nèi)ジ偁?就得使用一些先進的管理工具,降低成本,提高質(zhì)量,否則,我們哪什么同其他人進行競爭呢?"

陳副總喝了口水,看了一下筆記繼續(xù)道: "跟他們交流的時候,他們普遍認為一個企業(yè)只要具備五個條件,就可以上 ERP 了.

第一,年銷售額在 1 億以上,月處理定單在 500 張以上,我們公司去年銷售額在 1.5 億,月處理定單更是近 2000 張;

第二,有完整的內(nèi)控制度,有些問題靠內(nèi)控制度已經(jīng)無法解決,我公司自從 2 年前,執(zhí)行 IS0,5S 制度以來, 內(nèi)控制度已經(jīng)非常完善,但是,隨著規(guī)模的擴大,有些問題還是暴露出來了;

第三,有資金的保障,ERP 他是個燒錢的項目,需要有資金的大量投入,這一點,我公司也可以做到;

第四,企業(yè)硬件的支持,因 ERP 是在電腦上跑的軟件,所以,對電腦的普及率有較高要求, 我公司現(xiàn)在的普及率已經(jīng)沒問題了;

第五,就是企業(yè)高層員工的支持,現(xiàn)在,黃總和我都支持企業(yè)上ERP.現(xiàn)在這五個條件都滿足了,

我認為,我公司上 ERP 的時機已經(jīng)成熟了. " 陳副總停了一下,繼續(xù)說道: "大家現(xiàn)在有的反對實施 ERP,不外乎這幾種想法,

一是都非常熟悉現(xiàn)在的作業(yè),不想改變工作的習慣;

二是怕用新的軟件以后,會損害自己部門的既得利益;

三是大家對信息化這一塊沒接觸過,怕使用新的系統(tǒng),接受不了,而被其他人替代;

四是對 ERP 系統(tǒng)還不是很熟悉. "

"那我可以負責任的告訴大家. "陳副總道: "ERP 只是一個工具,一個管理的工具, 而不是一個難以琢磨的虛幻的事物. 他只是對我們現(xiàn)在的內(nèi)控流程的一個強化, 加強對我們的控制.當然,在 ERP 實施過程中,難免會對各部門的利益有所損害,會暫時加重各個部門的工作量,但是,這只是暫時的,他帶來的利益比各位所失去的利益會更大,給企業(yè)帶來的效益也會更大. "

"那我們就這么決定了. "黃總總結道: "為了我們公司未來的發(fā)展,我們要上ERP. 現(xiàn)在,我們談論的主題是如何來上好ERP.我不希望在聽到不一致的論調(diào). "

在這一刻,黃總看來還是很有魄力的. "現(xiàn)在,我們大致分配一下任務.人事全經(jīng)理,你負責召一個ERP 經(jīng)理,成立一個 ERP 實施小組,開始前期的準備工作;其他經(jīng)理,回去找一下 ERP 的資料,先了解一下.等 ERP 經(jīng)理找到后,我們就開始選擇 ERP 合作廠商. "

就這樣,ERP 項目在黃總和陳副總的拍板決定下,正式拉開了帷幕.

 

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