一、ERP在增強印刷企業(yè)內(nèi)控中的作用

1、對ERP成本管理的分析有助于創(chuàng)新管理機制

以前，我國很多印刷企業(yè)都對企業(yè)成本控制不夠重視，更加注重事后的審計。很多國企的內(nèi)控制度也不完善，側重于依靠審計來揭露違紀環(huán)節(jié)。而且，這樣企業(yè)內(nèi)部的透明度也會得到提高。另外，對ERP成本管理的分析也有助于健全成本內(nèi)控制度。

2、ERP可以加強印刷行業(yè)的成本管理與價值鏈分析

很多國內(nèi)企業(yè)不重視成本管理與價值鏈的分析，而是僅僅注重單一的成本控制，忽略了對于營銷成本與后勤成本等的控制。注重對企業(yè)的運作流程做成本分析，忽視了各項活動中的聯(lián)系。很多企業(yè)為了降低成本，將注意力僅僅放在成本的控制上面，而忽略了工藝設計和項目調(diào)研等對于產(chǎn)品成本產(chǎn)生的影響。

二、ERP在印刷企業(yè)中的應用

1、建立安全控制機制

該系統(tǒng)可以根據(jù)使用者的需求來對各項功能的應用權限進行設置，以達到分工和控制的功能。這非常符合當代管理理論與實踐的要求。

2、建立靈活地報表與查詢功能

該系統(tǒng)提供大量的報表與查詢功能，這些報表都可以預覽，從屏幕上面就可以發(fā)現(xiàn)打印存在的問題，可以及時予以糾正，提高了打印的速度與準確性。在查詢時，既可以查詢當前業(yè)務，也可以查詢歷史業(yè)務，既可以采用單項條件進行查詢，又可以采用多條件組合進行查詢。用戶能夠從多個角度進行信息的查詢與管理。

3、建立靈活且操作性強的界面

該系統(tǒng)采用的是全中文的圖形界面。在這一界面中，采用統(tǒng)一的下拉式菜單與彈出式窗口，可以使得操作更加流暢，更加簡單易學。

4、建立高度的數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)

該系統(tǒng)是印刷業(yè)的全面管理方案，在整個系統(tǒng)當匯總，都應該考慮系統(tǒng)之間的相互管理，確保子系統(tǒng)數(shù)據(jù)的高度共享。

5、建立上機日志管理

該系統(tǒng)可以建立上機日志管理，跟蹤用戶的操作，而且這些記錄無法更改，保證了操作和數(shù)據(jù)的安全性。一旦發(fā)生問題，可以提供有效地證據(jù)。

6、組織規(guī)劃和授權控制

按照企業(yè)經(jīng)營管理狀況，來規(guī)劃相對應的組織方式，并且制定員工崗位職責。根據(jù)員工的職責來確定該員工對于ERP操作系統(tǒng)的權限，嚴禁非經(jīng)授權私自進行操作的行為。

7、會計系統(tǒng)的控制

在企業(yè)當中，會計部是進行綜合核算的部門，其管理企業(yè)所有的資金與業(yè)務往來。企業(yè)會計制度是否健全，直接關系到一個企業(yè)未來的生存和法發(fā)展。目前，erp系統(tǒng)之下的會計核算業(yè)務越來越成熟，因此企業(yè)內(nèi)控對于該系統(tǒng)會計核算的要求也不限于其系統(tǒng)自身，而是更多地關注應用過程的權限和數(shù)據(jù)的安全。除此之外，應該首先建立比較嚴格的權限制度，僅允許得到授權的職工進行操作，還要對電子檔案進行備份和保存，以防將來記錄被修改。

8、財產(chǎn)的保全控制

為了加強企業(yè)資產(chǎn)管理，確保企業(yè)資產(chǎn)保值和增值是企業(yè)非常重要的任務。該系統(tǒng)可以方便企業(yè)應收非實物資產(chǎn)，比如貨幣等。對于應收賬款進行管理，明確各個部門與人員的責任，對賬款進行分析和核對，然后交給相關人員進行催收，以防出現(xiàn)壞賬。針對固定資產(chǎn)應該制定比較嚴格的管理制度，對各部門的責任進行明確的劃分，建立起對固定資產(chǎn)的建立和轉移等報批的程序，將其錄入到ERP當中，并且進行定期清查。該系統(tǒng)可以使得企業(yè)采購和保管等環(huán)節(jié)聯(lián)系起來，形成一個整體，準確并且及時地反映企業(yè)庫存的變動情況，然后讓財務進行介入管理。

三、ERP在增強企業(yè)內(nèi)控中的局限性

不同的ERP系統(tǒng)的風格和側重點各不相同，而且模塊的設置也不同，很多的企業(yè)喜歡將購買來的ERP系統(tǒng)與自主開發(fā)結合起來。但是無論怎樣，ERP系統(tǒng)都有一個共同的特點，它是對企業(yè)的所有資源做的集成管理，其中有財務管理模塊、物流的管理模塊與生產(chǎn)控制的管理模塊。但是該系統(tǒng)沒有辦法涵蓋企業(yè)的所有內(nèi)容，而且標準配置的ERP系統(tǒng)無法滿足許多特別的流程。一味的照搬照抄，只會束縛住手腳，因此，一定要使得該系統(tǒng)負荷企業(yè)的個性特點。在使用該系統(tǒng)的時候，要根據(jù)企業(yè)的內(nèi)控需求，對部分的模塊進行自主研發(fā)。由于ERP系統(tǒng)在實施的過程當中，需要優(yōu)化原來的業(yè)務流程，因此就會改變企業(yè)原有的組織結構。與此同時，還要對企業(yè)當中的原有流程進行合并，這樣就導致了企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的變化，而這些變化將會對企業(yè)的管理體系產(chǎn)生重大影響，這就是企業(yè)在實施ERP過程當中所要面臨的風險。盡管如此，ERP在企業(yè)內(nèi)控各個方面所起到的作用都是不容忽視的，所以，應該將縣級技術和理念進行完美結合，這才是真正解決企業(yè)內(nèi)控問題的方法。

隨著科技的進步與發(fā)展，ERP內(nèi)容將會變得更加豐富，并且功能也會更加強大，非常適合印刷企業(yè)完善內(nèi)控。企業(yè)和企業(yè)有共性，也有各自的特性，不同的印刷企業(yè)，適用那個的成本管理系統(tǒng)也不相同。因此，只有選用能夠體現(xiàn)企業(yè)個性的ERP才是增強企業(yè)內(nèi)控的最好辦法。

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