采購訂單管理

一、采購訂單類別

1. 國外原材料采購

2. 計劃別國內(nèi)原材料采購

3. 制令別常規(guī)物料采購

4. 制令別托外加工采購

5. 制令別保麗龍采購

6. 消耗品及工具設(shè)備采購

7. 刀具采購

8. 計劃別費用類采購

9. 制令別費用類采購

10. 制令別保麗龍補料采購

二、采購訂單分類查看及篩選方式

1. 按供應商分類查看

2. 按訂單類別分類查看：(詳見采購訂單類別)

3. 其他篩選方式：已OK、未OK、已審核、未審核、應審核、價格待議、訂單已中止、交貨未完成、交貨已完成

4. 全部顯示

采購訂單查詢?nèi)掌诜秶O(shè)定詳見本資料前面部分的【通用功能項目說明】-【各類資料查詢?nèi)掌诜秶悇e設(shè)定】項目

三、供應商分類方式(只有當[訂單查看模式]設(shè)為[按供應商篩選]時該功能有效)

1. 按供應商組別分類

2. 按供應商檔案的管理授權(quán)用戶分類

3. 按訂單的輸入授權(quán)用戶分類

4. 按供應商所供應的物料類別分類

5. 顯示所有供應商檔案。

[采購訂單管理]的明細項目內(nèi)容采購日期、制令號碼、請購單號碼、采購訂單號碼、最早交期、最遲要求交期、幣別、折讓率、訂單屬性、公式類型、請購部門、價格待議、交貨地點、訂單備注、訂單OK、訂單審核、訂單中止、訂單交貨完成、授權(quán)用戶、訂單物料編號及品名規(guī)格、費用類采購項目名稱及規(guī)格、數(shù)量、計算公式、物料材質(zhì)、長/寬/厚、托外加工項目、品牌或質(zhì)量等級、換算單位、單價、金額、每項物料明細備注、已交貨數(shù)、退貨數(shù)、欠貨數(shù)、常規(guī)訂單打印、套件訂單打印、托外加工訂單打印、保麗龍訂單打印、紙箱訂單打印

訂單屬性新訂單、修改單、取消單

四、采購訂單確認及審核管理機制

1. 訂單OK：訂單資料輸入完成并確認無誤后，用戶應將訂單設(shè)為[OK]，然后管理人員對訂單進行審核，訂單審核后不可再修改，除非管理人員取消訂單審核。

2. 訂單審核：訂單必須設(shè)為OK后才能審核，訂單審核后才能接收供應商交貨。應將[訂單審核權(quán)限]授給部門經(jīng)理或指定負責人，一般不要由輸入訂單的采購人員執(zhí)行[訂單審核]。

五、采購訂單關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)跟蹤管理機制

1. 請購單采購執(zhí)行狀態(tài)跟蹤：采購人員根據(jù)請購單輸入采購訂單資料后，請購單中將顯示[已采購數(shù)/未采購數(shù)]，采購完成后，請購單中將顯示[采購已完成]。

2. 采購交貨狀態(tài)跟蹤：倉管人員根據(jù)采購訂單資料輸入來貨驗收單后，采購訂單中將顯示[已交貨數(shù)/退貨數(shù)/欠貨數(shù)]，采購來貨驗收完成后，采購訂單中將顯示[采購交貨已完成]。

3. 物料需求數(shù)據(jù)狀態(tài)跟蹤：采購人員根據(jù)物料需求計劃數(shù)據(jù)輸入采購訂單資料后，物料需求表中將顯示[已采購數(shù)/未采購數(shù)]。

重算訂單相關(guān)數(shù)據(jù)詳見本資料前面部分的【通用功能項目說明】-【重算相關(guān)數(shù)據(jù)】項目

六、采購訂單明細及匯總查詢模式

1. 按物料大類分類匯總：物料大類分類匯總→品名規(guī)格匯總→訂單明細

2. 按供應商分類匯總：供應商分類匯總→物料大類分類匯總→品名規(guī)格匯總→訂單明細

欠貨訂單查詢分類常規(guī)物料類、保麗龍類、托外加工類、費用類

訂單欠貨查詢?nèi)掌诜秶Ｊ讲樵兯星坟?、查詢指定日期之前的訂單的欠貨、查詢指定日期范圍之間的訂單的欠貨

訂單欠貨查詢?nèi)掌诜秶O(shè)定(只有當[訂單欠貨查詢?nèi)掌诜秶Ｊ絔設(shè)為[所有欠貨]時該功能有效)

訂單欠貨查詢其他篩選條件查詢已審核訂單的欠貨、查詢未審核訂單的欠貨、查詢所有訂單的欠貨

七、采購訂單欠貨查詢方式

1. 按供應商分類查詢：供應商分類→品名規(guī)格匯總→訂單明細

2. 按制令號碼分類查詢：制令分類→供應商分類→品名規(guī)格匯總→訂單明細

3. 按物料大類分類查詢：物料大類分類-品名規(guī)格匯總→訂單明細

欠貨報表打印所有供應商的欠貨報表、當前供應商的欠貨報表

八、采購價格分析方式

1. 采購價格有變化的物料

2. 所有已采購的物料

九、采購價格查看模式

1. 采購價格縱向排列(按采購價格變化趨勢)

2. 采購價格橫向排列(按供應商對比分析)

十、采購價格縱向排列分析內(nèi)容

1. 采購最高價及最低價對比分析

2. 采購價格變化趨勢分析

3. 各次采購價格所有采購明細記錄統(tǒng)計

十一、采購價格橫向排列分析內(nèi)容

1. 各供應商采購價格對比分析

2. 各供應商采購最高價及最低價對比分析

3. 各物料所有采購明細記錄統(tǒng)計

供應商報價修改記錄查詢分類方式按供應商分類查看、按解除報價鎖定的用戶分類查看、查看所有報價修改記錄

供應商報價類別詳見[采購報價類別]

供應商報價修改記錄查詢內(nèi)容報價日期、報價單號、物料品名規(guī)格、報價備注、報價修改總次數(shù)、報價最后修改記錄、報價解鎖操作記錄、報價修改序號、每次報價修改前價格、每次報價修改后價格、每次報價修改操作記錄

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