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一、 托外加工單

1. 托外加工單採購與其它採購在資料查詢與加工明細查詢用法一樣

2. 托外加工單的新增與其它採購新增不一樣

3. 通過點擊取單(制造指令)或取單(倉庫)來取得所需要的加工明細存放到圖一區(qū)域中，如加工方法不對，可以手工修改加工方法，或是在組合欄位中輸入相同的數字或字母來組合加工的材料。假設如001跟002要組合，則在001和002的組合欄位中都輸入1或別的相同的數字就行。

二、入庫資料管理

1.打開畫面后，進入資料查詢畫面。在快速查詢欄位中輸入入庫單號、廠商、送貨單號等欄位內容，雙擊就可以快速找到所需要的資料。也可以點擊查詢來查詢如需要的資料。雙擊所需要的資料可以返回到資料輸入畫面。

2.入庫資料的新增必需輸入送貨單號及正確的入庫日期，如入庫日期輸入錯誤，會導致盤點不準確和廠商的應付帳款不準。如入庫日期是2008.10.22，如果輸成了2008.11.22，則盤點時，該筆入庫的材料就會轉到11月份的盤點中。帳款也會跑到11月份的帳款中，而不是10月份。

3.材料來源必需輸入，否則會導致海關的資料不正確。

4.入庫資料必須取單採購，否則會沒有採購數量跟訂單單號，導致應付帳款時，財務不能通過訂單單號、採購數量、入庫單號、入庫數來正確核查廠商所送的材料跟採購所訂的材料是否一致。

5.如是煺回廠商，則入庫類型必須選擇煺回廠商，則入庫數量會改變成煺回數量，則輸入一數字后會自動變成負數，用來沖減廠商的入庫數。轉到應付帳款中就會有負的一筆，以方便財務清楚所煺回的數量。煺回廠商的材料必須輸入在入庫中，而不能輸入在出庫資料管理中。否則會造成財務多付款。

6.所入庫的材料，如材料來源不是其它，則必須要有總重，如不輸入，會造成報關數據不準。

7.如入庫的材料不需要付款時，必須在不付款欄位中打勾，讓財務清楚此筆材料不付款。

8.廠商編號+送貨單號不能重復，否則會導致資料不能存檔。送貨單號不能空白。

9.入庫的材料可以通過點擊“編號與名稱不存在或編號與名稱不一致”來查詢，如不一致，可人為通過修改規(guī)格、品名、色卡、顏色來改成跟倉庫材料一致。

10.入庫的材料如是內盒、外箱，則必須點擊內盒外箱更新來更新“EL.內盒外箱統(tǒng)計”中的內盒跟外箱數量。

11.如需輸入SIZE，則在最下面的入庫數量中輸入SIZE數量即可。

12.如楦頭入庫，則輸入楦頭編號跟楦頭肥度后，再點擊確認存盤即可。

13.指令、數量分配頁面，可能直入倉在指令號碼中選擇所需要分配的指令或是按右鍵，選擇所需要的分配方式。在回寫欄位中選擇在回寫的欄位。如已OK，則雙擊打勾。此部分的功能主要是讓生管及時了解材料的入庫狀況。

14.在入庫明細查詢畫面，可以按條件查某一段時間內的入庫情況，也可以單獨查某一材料的所有入庫情況。單重、總重及商品編號可以修改，目的是為了報關修改資料的方便。

15.物料入庫時，必須要輸入倉庫代碼，以確定盤點的正確性。不管入庫之前物料名稱是如何，在入庫時都必須對應倉庫中的一筆材料。

三、領料資料管理

1. 資料查詢與領料明細查詢畫面與入庫資料管理中的使用方法一致。

2. 領料資料管理中必須輸入領料日期，且必須輸入正確，否則會影響盤點資料的正確性。

3. 領料單號必須輸入，出庫類型也必須選擇。如選擇外發(fā)補單，則能打開下面的外發(fā)補單畫面。如選擇本廠補單，則能夠打開下面本廠補單畫面。如選擇裁斷補料，則能打開裁斷補料畫面。如這叁個都沒有選擇，則隻能看到領料作業(yè)畫面，其它畫面不能打開。

4. 領料資料隻能通過取單(倉庫)、取單(內盒外箱)、取單(部門煺回)此叁功能來取得資料。取單(內盒外箱)的目的是為了回寫“EL.內盒外箱統(tǒng)計”模塊中的內盒外箱的出庫數量。如入庫時沒有選擇內盒外箱更新，則不能領料。

5. 外發(fā)補單時，除領料作業(yè)畫面的欄位要輸入完整外，還需要輸入外發(fā)補料明細(外發(fā)補單)畫面中的欄位。如指令用量、補料數量、扣發(fā)數量、單位、責任廠商等?？赏ㄟ^點擊右鍵取得指令用量。

6. 本廠補單時，除領料作業(yè)畫面的欄位要輸入完整外，還需要輸入補料責任明細(本廠補單)畫面的欄位。如補料數量(雙)、補料名稱、開補部門、責任歸屬、補料塬因、有無責任、名稱等欄位。月份補料統(tǒng)計中的數據來源于此處。

7. 裁斷補料時，還需要輸入的欄位有裁斷超料、補料不良、補號碼分、煺回等欄位。

8. 印表中有外發(fā)補料明細、補料明細匯總、補料(責任)明細等選擇印表。

9. 取單倉庫改成取單倉庫中EA.物料資料管理中的物料。

四、廠商送貨明細

按條件輸入后，可以印出所需要的廠商送貨明細。

五、廠商報關明細

輸入年月和材料來源后，會印出這個月所有廠商送過來的材料報關資料。

六、部門領料資料

按條件輸入后，可以印出所需要的領料資料明細。

七、部門煺料單

按條件輸入后，可以印出所需要的部門煺回的資料。

八、出廠証明單

出廠証明單分有二種，一種是煺回廠商的出廠証明單;一種是外發(fā)加工的出廠証明單。

九、庫存盤點作業(yè)

1. 新增帳本編號，點擊新增，然后輸入由本編號如：200809，輸入盤點的開始日期和截止日期，再輸入上期編號后就可以確認保存了。

2. 點擊載入按鈕，會把庫存中的所有材料都抓進來，然后會把上期編號中的本月結存當成本月的上期結存數。點擊分析按鈕，則會把開始日期到截止日期范圍內的入庫數量跟出庫數量抓取到本月入庫跟本月出庫欄位中。從而產生電腦結存。本月結存會跟電腦結存一致，當本月結存有修改時，就會產生誤會。

3. 點擊單筆分析，可以對某一筆材料進行單獨分析。而不影響到其它的材料。

4. 點擊豬皮類分析(此功能已改)可以選定多少材料，分析多少材料。不受豬皮類的限制。選中多少分析多少。隻會分析本月入庫及出庫數。

5. 如上月帳本的本月結存有異動，則本月帳本必須再一次的載入，才能保定本月的上期結存跟上月的本月結存一致。然后再分析。抓取本月入庫及本月出庫。

6. 庫存盤點匯總畫面，點擊盤點匯總，則會把本月盤點材料按七大類分類統(tǒng)計出總金額。選擇不同的材料來源，則印表產生不同的匯總報表。

7. 第一次開帳時，不需要輸入上期編號。上期結存抓取物料資料管理中的庫存數。開帳以后，則必須輸入上期編號。否則抓取不到上期結存數。

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