erp系統(tǒng)案例：深圳市神舟電腦股份有限公司

來源：傲鵬ERP 發(fā)布時間：2018-12-07 19:41:32

erp系統(tǒng)案例：深圳市神舟電腦股份有限公司深圳市神舟電腦股份有限公司概述

深圳市神舟電腦股份有限公司（以下簡稱神舟電腦）以電腦技術開發(fā)為核心，集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的高科技企業(yè)。

神舟電腦股份有限公司ERP選型背后的故事

2001-2002年，創(chuàng)業(yè)初期創(chuàng)始人吳總將自己多年IT制造業(yè)豐富的管理經(jīng)驗，轉換成300多份管理報表通過EXCEL電子表格實現(xiàn)了公司基礎信息化。這種半手工半信息化的模式驅動神舟電腦銷售額達到5000萬規(guī)模。
2003年初，神舟電腦的高速發(fā)展和海量的業(yè)務數(shù)據(jù)，讓EXCEL不堪重負。公司開始物色信息化系統(tǒng)，為了讓信息化導入盡可能不影響公司現(xiàn)有業(yè)務達到平穩(wěn)過渡，公司高層決定分部門逐步從手工作業(yè)轉換到系統(tǒng)化管理。最終公司與某軟件公司合作，導入以倉儲為主的“進銷存”系統(tǒng)。
2005年，單一部門的信息化系統(tǒng)已經(jīng)不能支撐神舟電腦的。神舟電腦又開始新的一輪信息化選型，國內外的等知名ERP廠商紛紛加入。2008年8月長達三年之久的神舟電腦ERP項目選型塵埃落定，花落傲鵬。2008年12月底宣告一期項目順利上線。2009年4月全部模塊跨地域、跨多公司全面ERP應用上線成功。整個實施過程采用穩(wěn)健、逐步平滑過渡的實施策略，實現(xiàn)了供應鏈、生產(chǎn)制造、財務、分銷、客服等30余個模塊上線，200多個終端并發(fā)用戶。

神舟電腦股份有限公司上ERP前面臨的困境
隨著改革步伐的加快，神舟電腦駛入了經(jīng)濟發(fā)展的快車道，成為最強的中國本土電腦企業(yè)之一。在這日新月異的知識經(jīng)濟時代、信息大爆炸的社會，全球經(jīng)濟一體化已成為經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn)。神舟只有進一步深化改革，引進先進的管理思想，挖潛增效、提高企業(yè)的整體運做和管理水平，提高市場應變能力，才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)管理面臨著不少問題，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
1、進銷存和傳統(tǒng)的手工核算已無法滿足企業(yè)管理的需要。
神舟在企業(yè)管理、核算方面，采用分部門自主經(jīng)營，獨立核算的方法，即各個部門及獨立核算單位進行個人承包責任制，日常經(jīng)營活動完全由各個分廠組織進行。集團考核產(chǎn)量、銷售收入、利潤等財務指標，定期會對各個分廠進行考核核算，大量的數(shù)據(jù)需要及時的處理，數(shù)據(jù)的相關性增強了，傳統(tǒng)的單機版進銷存和手工核算的模式和工具無法滿足企業(yè)管理的需要。
2、倉庫中物資種類、品種繁多，物流管理工作困難，采購成本難控制。
神舟的采購工作由集團統(tǒng)一負責，再分配到各廠。倉庫中物資種類很多，對于庫存物料信息，管理人員不能及時掌握，造成了資源浪費，采購成本難于控制。
3、管理信息相互獨立，市場預測方法落后，嚴重影響企業(yè)科學決策
神舟采用的是手工財務數(shù)據(jù)管理，信息相互獨立，傳遞也只是通過層層打印報表，常常出現(xiàn)數(shù)字不符、報表不詳、事件滯后的情況。集團決策層、領導層很難及時地把握來自市場的準確信息，也就無法快速對市場作出正確的決策和預測，市場反饋信息系統(tǒng)已嚴重滯后于企業(yè)管理的需要。

傲鵬ERP解決方案概述及關鍵應用

神舟電腦ERP解決方案流程圖

000000;">關鍵的應用
1、優(yōu)化管理模式，規(guī)范管理，提高了企業(yè)管理水平
通過實施ERP，不但能用計算機快速準確的處理大量信息，而且克服了許多手工管理隨意性強、計劃性差等無法克服的困難，改變了原有粗獷的、經(jīng)驗型的傳統(tǒng)手工管理模式，實現(xiàn)了全公司資源的優(yōu)化配置。如：在優(yōu)化庫存方面，實行了ABC管理法和高低額庫存限制與報警，第一季度比去年年底降低庫存資金占用8000多萬元，資金周轉率提高2.5倍，即合理地降低了庫存，減少了資金占用，把死錢變成了活錢，又保證了正常的生產(chǎn)經(jīng)營需要，避免了因庫存不足影響生產(chǎn)。倉庫保管通過設置倉庫的貨位、貨位和物料的對應關系可以迅速、準確的找到物料的存放地點。從而一舉解決了'有貨找不到的問題'。
2、實現(xiàn)了全公司信息資源共享，提高了工作效率
ERP系統(tǒng)的建立實現(xiàn)了企業(yè)各部門之間信息的集成和共享，提高了反映速度，各項工作運行更加有條不紊。例如：集團以前產(chǎn)品計劃管理混亂，生產(chǎn)與計劃經(jīng)常出現(xiàn)相互脫節(jié)、互相扯皮現(xiàn)象，導致有些工作相當被動。實施ERP項目后，應用系統(tǒng)管理，將計劃全部納入ERP系統(tǒng)統(tǒng)一管理，生產(chǎn)技術部可以直接通過微機互聯(lián)網(wǎng)接收制造計劃及市場反饋信息。再如，對產(chǎn)品的銷售及售后服務的跟蹤，我們對每批產(chǎn)品根據(jù)規(guī)格型號不同建立發(fā)貨批號，實行批號跟蹤管理，只要從物資部輸入信息，出現(xiàn)質量問題，計劃部門可以及時準確地反饋到每一個生產(chǎn)車間、工段、班組，即提高了工作效率，又分清了責任，從而使公司管理更趨規(guī)范、完善。
3、降低成本、節(jié)約資金、增加利潤
①、通過對供應商信息的全面管理及采用比質比價的采購辦法，節(jié)約了大量的采購資金，提高了采購物料的質量。
②、通過對庫存物資的貨位管理，達到了控制超儲物資、積壓物資的目的，節(jié)省大量庫存資金，提高了倉庫保管的工作效率。
③、通過對客戶信息和價格的管理，物價水平可以及時得到匯總，客戶信息可迅速得以反饋，為及時調整銷售策略提供了第一手的資料，公司得以及時的調整戰(zhàn)略，在這期間，及時的調整價格，為公司增加了利潤。
④、各有關辦公人員的效率得到了極大的提高，在實施后3個月的時間里，計劃物控、經(jīng)管、倉庫等部門減少人員達40%，公司各種加班共計減少15432個加班，以每個加班平均30元計，減少支出146.30萬元。
綜合上述，在實施期內通過ERP管理實現(xiàn)的經(jīng)濟效益估計達1277.51萬多元。

給客戶帶來的價值

吳總（老板）
“神舟電腦在市場的取勝之道是在于成本的控制。我們的每個機型成本都比同行業(yè)低近20％。這個功勞要歸咎于我司高效的采購和物控部門。傲鵬軟件的協(xié)同ERP系統(tǒng)在物料流轉環(huán)節(jié)的管理幫我解決了不少的問題，能夠全面應付我司復雜需求，大大降低了無效采購和積壓，提升了神舟的成本優(yōu)勢?！?br /> 鈕總（ERP項目負責人）
當初我推選為這次ERP項目負責人，深感責任重大。傲鵬協(xié)同ERP是我們神舟電腦走向企業(yè)信息化的分水嶺，傲鵬協(xié)同ERP的運用使神舟徹底的擺脫了進銷存和傳統(tǒng)的手工初級管理的階段，使公司各類信息的集中化、數(shù)字化向前邁出了至關重要的一步；對企業(yè)提高生產(chǎn)率、增強產(chǎn)品品質、降低成本、管理合理化和信息化起著強有力的推進作用。

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