為什么報表對ERP系統(tǒng)如此重要?

眾所周知，一到月末、月初或月中時，各職能部門、各管理會議、各管理決策等都在為報表絞盡腦汁、加班加點和操心操勞。

事實上絕大多數(shù)中小企業(yè)所使用的國外ERP軟件，比如QAD Mfg/Pro，Exact，Movex，Adonix等，其設計目的只是供企業(yè)分銷制造以及財務日常交易錄入之所用，同時僅提供一些滿足基本需求的報表功能。

這一點與我們熟悉的中國財務軟件比如用友、金蝶等有很大不同。但后者僅僅以財務系統(tǒng)見長而不具備完善的流程控制，故不能算真正意義上的ERP系統(tǒng)。

即使大型的ERP系統(tǒng)也紛紛并購頂尖的商業(yè)智能工具以擴展其產(chǎn)品的報表能力，比如前面完成的一系列并購：SAP收購BO(水晶報表)，Oracle收購Hyperion，IBM收購cognos。

所有這些現(xiàn)象揭示了報表工具對于一個ERP系統(tǒng)的不可缺乏性，這也很好地解釋為何我們系統(tǒng)里有那么多的客戶化報表。報表不僅供管理者決策分析之用，也能指導用戶正常地操作系統(tǒng)，比如下達一個訂單。

可以說，報表工具為ERP系統(tǒng)打開了一扇窗!

同一個類別的報表Inventory，如庫齡分析報表對于不同職能部門需求不一樣。

對于財務部門，需要數(shù)量，成本和金額等信息;而對于倉儲部門僅需要數(shù)量即可。對于可能從中推算出成本、價格等敏感信息，某些報表中需要將產(chǎn)成品描述等字段屏蔽。

隨著業(yè)務的發(fā)展以及對于內(nèi)控要求的不斷增加，我們?nèi)匀蝗找婷媾R著增長的定制化報表需求。

為什么不直接對ERP二次開發(fā)?

1. 系統(tǒng)維護和版本管理不希望系統(tǒng)有太多的個性化，同時也不利于升級和標準化;

2. 由于技術(shù)和業(yè)務壁壘，一些標準模板的更改難以由某個人獨立完成;

3. IT資源緊張，難以得到及時更新，也缺乏人力運維。

為什么必須標配報表工具?

布署一款實時性的本地報表工具不光對IT，對于最終用戶也有很大的幫助。它能夠讓我們從客戶化編程的低效繁瑣中解脫出來，將自已的精力集中在理解用戶需求并幫用戶設計業(yè)務模型上面。

報表工具的License遠比ERP的要便宜。

對于某些僅從事查詢或報表的用戶比如一些管理人員，完全可以做為ERP系統(tǒng)帳戶的替代。

圖形化、可視化的界面為大多數(shù)用戶所喜愛。

目前，大多數(shù)報表工具支持各種各樣的數(shù)據(jù)庫，在他上面的投資和積累的經(jīng)驗完全可以移植和擴展到以后的SAP甚至其它一些可能出現(xiàn)的系統(tǒng)上面，比如客戶關(guān)系客理、工作流等系統(tǒng)上。

更重要的是，由于商業(yè)機密泄露給競爭對手而帶來的一次性損失、或者我們?yōu)榱思訌娚虡I(yè)密秘保護所做出的其它努力，可能也遠大于布署報表工具所需要的投資。

報表工具不失為企業(yè)數(shù)據(jù)化經(jīng)營的最佳開端

現(xiàn)在很多企業(yè)都逐漸有數(shù)據(jù)分析的意識。商品部說我要看門店銷售額分布，金融部說我要看投資轉(zhuǎn)化分析，領(lǐng)導要看綜合指標統(tǒng)計、部門業(yè)績拆分、產(chǎn)品分析、用戶分析……

但凡一個有點規(guī)模的企業(yè)，都有大量的數(shù)據(jù)躺在系統(tǒng)里，報表在Excel中。越來越多的業(yè)務分析需求，也暴露了各種數(shù)據(jù)收集麻煩，系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能打通的問題。

報表BI平臺可以把數(shù)據(jù)分析給統(tǒng)一管理起來，一方面減輕各業(yè)務人員做Excel的壓力，畢竟是誰都不想在做報表上花太多時間;另一方面，報表體系的規(guī)范倒逼數(shù)據(jù)的收集、數(shù)據(jù)的質(zhì)量、經(jīng)營分析體系的完善。

那么，應該選擇什么樣的報表工具?

幾個參考標準：

1、是否支持所需的數(shù)據(jù)源，有沒有開放接口

2、數(shù)據(jù)填報手機、報表分發(fā)等功能，都是常用的需求

3、報表制作是否簡單，做表的效率高不高

4、數(shù)據(jù)安全、權(quán)限管理——保證信息安全

5、如果選擇開源工具，得保證有專人運維

市面上的工具大家可以對比價，各家官網(wǎng)技術(shù)參數(shù)和功能都很透明。個人推崇帆軟FineReport，就和ERP首選SAP金蝶一樣，可以說是全球最好用的報表軟件。

報表開發(fā)簡單速度快，2個人一年可以完成集團120多張報表的開發(fā)。

搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺，取數(shù)、分析一脈相承，讓數(shù)據(jù)更好的用于業(yè)務經(jīng)營和決策。

可以快速開發(fā)報表，可以和OA、ERP、MIS、CRM、TMS、WMS、BPM、EHR、考勤等系統(tǒng)的無縫集成。內(nèi)置用友、金蝶、泛微、致遠、萬戶、藍凌、神州數(shù)碼、浪潮等廠商的API接口，省得開發(fā)。

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